刊登祭祀公業公告

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刊登太平洋日報全國版見刊

祭祀公業土地清理業務文書表件製作參考範例手冊

申請祭祀公業派下全員證明書應備表件及格式

壹、申請祭祀公業派下全員證明書應備表件

貳、申請祭祀公業派下全員證明書應備表件格式

一、申請書

祭祀公業派下全員證明書申請書

       中華民國  年  月  日

註：1.申請人應由祭祀公業管理人或由派下現員過半數推舉派下現員一人，依規定提出申報，並敘明派下證明之用途、

         該公業供奉及土地所在地、附件名稱、件數及申報人（或派下員）姓名、住址、日期等。

 2.戶籍謄本及土地登記謄本或建物登記謄本應分別依序裝訂成冊。

 3.本表以白色A4紙張自行印製。

二、推舉書

祭祀公業無管理人、管理人行方不明或管理人拒不申報者，得由派下現員過半數推舉派下現員一人辦理申報，加附推舉書為之。

推舉書範例：

註：本表以白色A4紙張自行印製。

三、沿革

沿革應敘明創立年代、宗旨、淵源來歷，設立者姓名，祭祀地點、土地所在地、歷年管理與祭祀情況，

以及經過動態或演變事實等。

沿革範例：

祭祀公業○○○沿革

1.敘明創立年代、宗旨、淵源來歷，設立者姓名。

2.祭祀地點（供奉所在地）、土地所在地、歷年管理與祭祀情況、經過動態或演變事實。

3.其他

申請人姓名：○ ○ ○印

住址：○○縣（市）○○鄉（鎮、市、區）○○村里○○路○○街○○號

中 華 民 國              年         月        日

註：本沿革以白色A4紙張自行印製。

四、派下全員系統表

派下全員系統表，自設立者至現在派下各房男系子孫及依照祭祀公業條例第4、5條規定具有派下權者，以全部登列為原則，間或有父在不列其子，或父在列其子，亦應採各房一致，俾免影響管理人之選任與無謂之爭議。對登列之派下子孫應註明出生別(如長男、次男等)，絶嗣或亡故者亦應加註，以資證明。

派下全員系統表範例：

祭祀公業○○○派下全員系統表

                                                   長男－黃禮

                                  長男─黃忠──

                                                  次男－黃義

祭祀公業○○○    設立人000      次男─黃孝(絶嗣)

                                                 長男－黃智

                                  三男－黃仁─   次男－黃勇

                                                 三男－黃信

申請人姓名：○ ○ ○  印 

住  址：○○縣(市)○○鄉(鎮、市、區)○○村里

○○路○○街○○號

  註：本系統表如有不實，由申請人自行負責。

  中  華  民  國           年          月        日

註：本表以白色A4紙張自行印製。

五、派下現員名冊

派下現員名冊應包括姓名、性別、出生年月日、出生地、住址及備考等欄，其所列名冊應與派下全員系統表與戶籍謄本相符，並以系統表分房順序編造，俾利核對，派下現員人數並予合計。

派下現員名冊範例：

（一）祭祀公業○○○派下現員名冊（公告時）

申 請 人：○  ○  ○  印                                                                    申請日期：○ 年○ 月○日

以上合計○○○名

註：本表以白色A4模造紙自行印製，其大小視實際情況決定之。

（二）祭祀公業○○○派下現員名冊（核發時）

申 請 人：○  ○  ○  印                                                                        申請日期：○ 年○ 月○日

以上合計○○○名

註：本表以白色A4模造紙自行印製，其大小視實際情況決定之。

六、不動產清冊及其證明文件

不動產清冊範例

祭祀公業○○○不動產清冊                          

申 請 人：○ ○ ○ 印                                                                      申請日期：○年○月○日

以上合計○○筆

註：本表以白色A4模造紙自行印製，其大小視實際情況決定之。

七、派下全員戶籍謄本

戶籍謄本向戶籍所在地戶政事務所申請發給。

    自戶籍登記開始（即民前6年）實施後至申報時全體派下員之戶  籍謄本。但經戶政機關查明無該派下員戶籍資料者，免附。

八、土地或建物所有權狀影本或土地、建物登記謄本。

土地或建物所有權狀影印本，自行檢附。

土地、建物登記謄本，向當地地政事務所申請發給。

九、原始規約。

原始規約，自行檢附，無者免附。

十、其他參考資料範例：

（一）規約範例：

     祭祀公業○○○管理暨組織規約

1.本公業定名為「祭祀公業○○○」以下簡稱為本公業。

2.本公業為紀念○○○公，祭祀歷代祖先，以飲水思源，慎終追遠，並秉承創業德意，敦睦派下員，繼續宗祠為目的。

3.本公業供奉所在地設於○○縣（市）○○鄉（鎮、市、區）○○村里○○路○○街○○號。

4.本公業土地所在地，座落於○○縣（市）○○鄉（鎮、市、區）○○段○○地號。

5.本公業派下現員，已經○○○○○○公告確定，核發派下現員名冊內所列人員，為基本派下現員。

6.本公業設派下現員大會，由全體派下現員組成之。

7.本公業置管理人1人，由派下現員過半數之同意行之。管理公業財產及召開派下現員大會。

8.本公業管理人每屆任期為4年，均得連任，並為無給職，但因公務上所必須之費用，得核實開支。

9.本公業管理人，如有違法失職，得由派下現員十分之一以上之連署，提經派下現員大會決議通過罷免之。

10.本公業派下現員大會，每年召開定期大會1次，必要時得召開臨時大會，均由管理人召集並主持之，管理人因故不能出席會議，得由派下現員過半數推舉主持之。

11.本公業財產之處分，應經派下現員三分之二以上出席，出席人數四分之三以上之同意，或經派下現員三分之二以上之書面之同意。

12.本規約經派下現員三分之二以上出席，出席人數四分之三以上同意或經派下現員三分之二以上書面同意，並報經民政機關備案後施行，修改時亦同。

13.本公業解散後，對財產之分配以各房房份均等原則處理之。

14.本規約如有未盡事宜，悉依政府有關法令規定辦理。

註：本表以白色4A紙張自行印製。

（二）選任管理人同意書範例：

註：本表以白色4A紙張自行印製。

（三）異議書範例:

異議書

受文者:○○○○○○公所

主　旨：祭祀公業○○○派下現員名冊（系統表、不動產清冊）前經　貴所○○年○月○日○字第○○號公告有案，經查其派下現員名冊（系統表、不動產清冊）漏列（錯誤）○○○等○名，特提出異議，請惠予查明處理。

說　明：檢送漏列（錯誤）派下現員名冊或有關資料各一份。

                 異議人姓名：○ ○ ○　印

住址：○○縣（市）○○鄉（鎮、市、區）○○村里○○路○○街○○號

註：本表以白色A4紙張自行印製。

○○縣○○鄉（鎮、市、區）公所  公告

發文日期：

發文字號：

附件：如公告事項

主旨：公告祭祀公業○○○派下現員名冊、派下全員系統表及不動產清冊徵求異議。

依據：

  一、祭祀公業條例（以下簡稱本條例）第11條。

二、祭祀公業○○○管理人○○○或申請人○○○先生 年 月  日申請書及附件。

公告事項：

一、本公告係依申請人之申請代為公告，內容如有不實情事，概由申請人負責。

二、茲將祭祀公業○○○派下現員名冊、派下全員系統表及不動產清冊陳列於後（張貼公告欄用）或業經張貼於○○鄉（鎮、市、區）公所及○○村（里）辦公處公告欄（登報紙用），並於本縣（市）政府及本公所電腦網站刊登公告文30日。

三、利害關係人對於是項公告資料，如認有錯誤或遺漏，應於公告之日起30日內以書面向本所提出異議，屆期後如無人提出異議，則由本所發給祭祀公業派下全員證明書。嗣後如有任何枝節發生，本所概不負責。

鄉（鎮、市、區）長     ○○○

申請登記為祭祀公業法人相關文書表件

1.同意書

2.沿革

3.章程

4.管理人（監察人）名冊

5.派下現員名冊

6.派下全員系統表

7.不動產清冊

8.年度經費預算書（登記後使用）

9.年度業務計畫書（登記後使用）

10.年度經費決算書（登記後使用）

11.年度業務執行報告書（登記後使用）

12.祭祀公業法人圖記

13.其他

同意書（範例）

同  意  書

本人等同意○○縣（市）祭祀公業○○○依祭祀公業條例規定，登記為祭祀公業法人，並申辦所有權更名登記為祭祀公業法人所有。恐空口無憑，特立此同意書為證。

立具同意書人

祭祀公業○○○派下現員

姓名：

住址：

姓名：

住址：

中    華    民    國  ○○  年  ○  月  ○  日

沿革（範例）

祭祀公業法人○○縣（市）○○○沿革

1.敘明創立年代、宗旨、淵源來歷，設立者姓名。

2.祭祀地點（供奉所在地）、土地所在地、歷年管理與祭祀情況、經過動態或演變事實。

3.其他

申請人姓名：○ ○ ○印

住址：○○縣（市）○○鄉（鎮、市、區）○○村里○○路○○街○○號

中 華 民 國              年         月        日

註：本沿革以白色A4紙張自行印製。

 章程（範例）

祭祀公業法人○○縣（市）○○○章程

第一條（名稱）

第二條（宗旨）

第四條（設立財產）

管理人（監察人）名冊（範例）

管理人（監察人）名冊

附註：

1.法人管理人（監察人）如為公務員時應於備註欄予以註明，並檢附任職機關同意函。

2.管理人（監察人）名冊請加蓋法人圖記。

派下現員名冊（範例）

祭祀公業法人○○縣（市）○○○派下現員名冊

派下全員系統表（範例）

祭祀公業法人○○縣（市）○○○派下全員系統表

                                               長男－黃禮

                               長男─黃忠──

                                               次男－黃義

祭祀公業○○○    設立人000──次男─黃孝(絶嗣)

                                             長男－黃智

                                三男－黃仁─ 次男－黃勇

                                             三男－黃信

申報人姓名：○ ○ ○  印 

住  址：○○縣(市)○○鄉(鎮、市、區)○○村里

○○路○○街○○號

  註：本系統表如有不實，由申報人自行負責。

  中  華  民  國           年          月        日

註：本表以白色A4紙張自行印製。

不動產清冊（範例）

祭祀公業法人○○縣（市）○○○不動產清冊

造 報 人：○ ○ ○ 簽章                                                                      造報日期：○年○月○日

以上合計○○筆

註：本表以白色A4模造紙自行印製，其大小視實際情況決定之。

年度預算書（範例）

祭祀公業法人○○縣（市）○○○

○○年度經費預算書

中華民國    年    月    日  至      年     月    日  止

 製表日期：○○年○○月○○日

        負責人 ：                        會　計 ：             

出　納 ：                        製　表 ：

本表須經製表、出納、會計及負責人簽章

年度業務計畫書（範例）

祭祀公業法人○○縣（市）○○○

○○年度（○年○月○日至○年○月○日）業務計畫書

造報人：　○○○　簽章

一、依據：

本法人捐助章程第○條規定及第○年○月○日第○屆第○次派下員大會決議辦理。

二、目的：

本法人係本慎終追遠祭祀祖先之精神，照顧族親促進團結，增進社會福祉，推動公益慈善事業之宗旨，辦理祭祀及端正禮俗活動，推動社會福利事業等，以期完成本法人設立目的與宗旨。

三、業務項目：

（一）發揚仁愛精神、促進國內外禮儀交流、印行各種宣教書，淨化人心，改善社會風氣。

（二）辦理社會公益慈善及社會教化活動。

（三）………………………………………。

（四）………………………………………。

（五）………………………………………。

四、業務計畫完成期限：

（一）每年舉辦祭祖大典一次以上。

（二）視本法人財務狀況，編印派下員動態及連繫資料。

（三）興辦社會公益慈善事業，如救濟貧困、獎助學金，除視本法人財務狀況量力而為外，並採循序漸進方式逐年增加辦理金額。

五、所需經費及來源數額：

（一）財產孳息收入每年約新台幣○○○萬元。

（二）捐助收入預估每年約新台幣○○○萬元。

（三）辦理前述業務全年支出約需新台幣○○○萬元。

（四）不足之數由本法人設法籌措之。

六、預期績效：

（一）達成本法人派下宗親祭祀祖先之目的。

（二）淨化人心、改善社會風氣。

（三）協助政府推動公益慈善事業。

年度經費決算書（範例）

祭祀公業法人○○縣（市）○○○

○○年度經費決算書

中華民國    年    月    日  至      年     月    日  止

單位：新台幣元

       管理人：                        會　計：             

 出  納：                        製　表：

本表須經負責人、會計、出納及製表簽章

年度業務執行報告書（範例）

祭祀公業法人○○縣（市）○○○

○○年度業務執行報告書

                                                     造報人：○○○簽章

中華民國○年○月○日第○屆第○次派下員大會會議通過

一、執行概況：

本法人依據第○屆第○次派下員會議通過民國○年度業務計畫書內容，執行本法人年度之業務計○項，支出金額○○元，執行情形如左列。

二、辦理業務項目、金額：

（一）舉辦祭祀活動○場次，支出金額○萬元。

（二）印行連繫刊物，支出金額○○萬元。

（三）捐贈○○團體活動經費○○萬元。

（四）捐贈○○大學學生○○○等○○名獎學金每人○千元，共計○萬元。

三、完成期限

上述活動總計支出經費新台幣○○萬元，全部於民國○年○月○日執行完竣。

祭祀公業法人圖記之樣式及規格

依據印信條例第3條規定，圖記之質料及形式規定如下：

一、質料：木質。

二、形式：直柄式長方形。

三、字體：陽文篆字。

祭祀公業土地清理不同階段之公告及一併通知函

1.清查公告-本條例施行前未依有關法令清理之祭祀公業

2.清查公告-本條例施行前已依有關法令清理之祭祀公業

3.清查公告時一併通知函—本條例施行前未依有關法令清理之祭祀公業

4.清查公告時一併通知函—本條例施行前已依有關法令清理之祭祀公業

 5.標售公告

 6.申請發給代為標售土地價金之公告

7.申請發給經二次標售而未完成標售，由直轄市或縣（市）主管機關囑託登記為國有之土地價金之公告

8.發給土地價金申請書

9.發給土地價金未能檢附權利書狀切結書

10.存入保管款公告

11.存入保管款公告時一併通知函

○○縣（市）○○鄉（鎮、市、區）公所  公告

發文日期：

發文字號：

附件：

主旨：本所為清理祭祀公業條例施行前，未依有關法令清理以祭祀公業名義登記者或以祭祀公業以外名義登記且具有祭祀公業之性質及事實之土地及建物，經清查本鄉（鎮、市）符合者，應由祭祀公業管理人或由派下現員過半數推舉派下現員一人，依規定提出申報，公告週知。

依據：祭祀公業條例（以下簡稱本條例）第6條、第7條、第56條。

公告事項：

一、清理之各筆土地及建物標示、登記名義人姓名或名稱及權利範圍：詳見案附清查公告之土地及建物清冊。

二、公告起訖日期：自民國  年  月  日起至民國  年  月  日止共 90日。

三、受理申報之機關：本所（民政課）。

四、申報之期間：自民國  年  月  日起至民國  年  月  日止共3年。

五、案附清冊所載以祭祀公業名義登記之土地及建物，應由祭祀公業管理人或由派下現員過半數推舉派下現員一人，於上開申報期間內提出申報。又屬以祭祀公業以外名義登記，具有祭祀公業之性質及事實者，經申請人出具已知過半數派下員願意以祭祀公業案件辦理之同意書或其他證明文件足以認定後，準用前揭方式辦理。

六、祭祀公業管理人或由派下現員過半數推舉派下現員一人，屆期未向本所民政課申報者，除公共設施用地外，依本條例第51條第1項規定，由直轄市或縣（市）主管機關代為標售。

七、土地及建物權利人、利害關係人或相關機關，發現本公告事項有清查遺漏或錯誤時，應於公告期間內，檢附相關證明文件向本所申請查明。

八、土地及建物權利人、利害關係人或相關機關於本公告期滿後，發現有清查遺漏或錯誤情形者，除該土地及建物已依本條例辦竣更名、移轉登記或登記為國有外，應以書面向本所申請查明。

○○縣（市）政府  函

發文日期：

發文字號：

附件：

主旨：本府已將代為標售之土地及建物價金存入祭祀公業土地權利價金保管款專戶，土地及建物權利人應自存入之日起十年內，按規定填具申請書申請發給，依祭祀公業土地權利價金保管款管理辦法第4條第3款及第6條規定辦理公告時，一併通知台端，請 查照。

說明：

一、依據祭祀公業條例第54條第3項及第55條第2項、祭祀公業土地權利價金保管款管理辦法第4條第3款及第6條規定辦理。

二、台端係屬旨揭經本府依規定代為標售土地及建物之已知權利人（或利害關係人），爰依法於公告時一併通知，詳細資料如下（或詳如附表）：

（一）代為標售之土地及建物標示：○○市○○區○○段○○地/建號。

（二）已知權利人或利害關係人之姓名或名稱：○○○。

（三）已知權利人或利害關係人之住居所、事務所或營業所：○○縣（市）○○鄉（鎮、市、區）○○路（街）○○ 段○○巷○○號○○樓。

（四）保管款金額：○○（千元）。

（五）保管字號：○○字第○○○○號。

三、保管處所及保管款名稱：本府設立於○○銀行之○○○祭祀公業土地權利價金保管款專戶。

四、保管處所地址：○○縣（市）○○鄉（鎮、市、區）○○路（街）○○ 段○○巷○○號○○樓。

五、得申請發給土地價金之期限：自保管款於民國  年  月  日存入專戶起，至民國  年  月  日止十年內，逾期未領取者，經結算如有賸餘，歸屬國庫。

六、領取保管款時應由土地及建物權利人依祭祀公業土地權利價金保管款管理辦法之規定，填具申請書並檢附相關證明文件。